Tarvittavat toimenpiteet
- Luetteloi tiedot tiloista ja tuottajista, joita löydät: esim. maatilan nimi, tuotteet, sijainti, etäisyys käyttökohteeseen, yhteystiedot ja kiinnostus tuotteiden toimittamiseen.
- Etsi Internetistä luettelo sertifioiduista luomutiloista, jotka sijaitsevat lähellä (esim. enintään 50 km) käyttökohdetta. On tarpeen valita vain sertifioidut tilat ruoan korkealaatuisuuden varmistamiseksi. Merkitse muistiin kaikki saatavilla olevat tiedot.
- Tarkista luomutilojen etäisyydet kartalta suhteessa käyttökohteeseen. Käytä esimerkiksi Google Mapsia paikkojen välisten etäisyyksien määrittämiseen. Merkitse tulokset muistiin ja valitse myöhemmin ne tuottajat, jotka ovat lähimpänä käyttökohdetta.
- Tarkista yksittäisten luomutilojen tuotteet ja valitse tilat, jotka tarjoavat kiinnostavia tuotteita (esim. perunoita, hedelmiä, porkkanoita jne.)
- Tuloksena oleva luettelo on hyvin yleisluontoinen ja usein ilman viljelijöiden yhteystietoja. Jos tiloista ei ole saatavilla riittäviä yhteystietoja (esim. puhelin, sähköposti), pyydä luonnonmukaisten yritysten valvontaelimiltä lupa näihin tietoihin. Tarkastuslaitokset valvovat ja sertifioivat luomutiloja ja yrityksiä. Jotkut niistä julkaisevat viljelijöiden osoitteet verkossa, toiset vain nimet ja jotkut eivät anna lainkaan tietoja ilman asianmukaisia lomakkeita.
- Ota puhelimitse yhteyttä sopiviin viljelijöihin (indikaattorit: etäisyys, saatavilla olevat tuotteet) ja kysy pystyykö tila toimittamaan näitä tuotteita tarvittaessa.
- Kun kaikkien kerättyjen tuottajien hyväksyntä on saatu, voidaan käynnistää tarjouskilpailu luomutuotteiden toimittamiseksi. Tämä tarkoittaa, että tarjouksen on toteutettava kaikki julkisia hankintoja koskevassa asetuksessa säädetyt toimet sen mukaan mikä on tarjouksen arvo ja onko hankkija yksityinen vai julkinen.
Lisää huomioitavia asioita
- Internetistä etsiminen vie paljon aikaa.
- Sen sijaan, että jokaisen hankkijan olisi rakennettava tällainen luettelo, olisi hyvä toimittaa keskitetty luettelo luomutuottajista, mukaan lukien heidän yhteystietonsa (jos he suostuvat) ja kenties myös online-kartta. Sen voisi toimittaa myös luomutuottajien yhdistys jäsentensä toiminnan edistämiseksi.
- Maanviljelijöiden ja muiden tuottajien kanssa toimimiseen tarvitaan paljon kärsivällisyyttä, koska he ovat yleensä hyvin kiireisiä. Paras aika keskustella viljelijöiden kanssa on talvella (marras-helmikuussa).
Vastuuvapauslauseke
Tällä sivulla olevat tiedot työohjeen ”Luomuviljelijöiden toimitusmahdollisuuksien kartoitus” käytöstä ovat vain yleisohjeita, eikä niitä ole tarkoitettu korvaamaan sitä, että käyttäjä tarkistaa vastaavat julkisia hankintoja koskevat voimassaolevat määräykset. Sisältö on koottu parhaan tietomme mukaan, mutta emme ota vastuuta sen täydellisyydestä ja oikeellisuudesta. Käyttäjien tulee tarkistaa sovellettavan hankintalainsäädännön määräykset kyseisessä valtiossa.
