Niezbędne kroki
- Kierownictwo kształtuje wizję jako punkt wyjścia do procesu planowania strategicznego – „Dokąd chcemy zmierzać?”
- Tworzona jest grupa strategiczna składająca się z przedstawicieli organizacji (oraz odpowiednich interesariuszy zewnętrznych) do realizacji planowanych zadań.
- Proces strategiczny rozpoczyna się od zebrania odpowiednich informacji wewnętrznych i zewnętrznych, takich jak fakty, liczby, przepisy, strategie i polityki unijne, krajowe i miejskie, potencjalni partnerzy oraz pomysły na rozwój.
- Przygotowanie i zaprezentowanie odpowiednich materiałów na spotkaniu (spotkaniach) w grupie strategicznej. Przygotowywanie agendy i punktów decyzyjnych spotkania.
- Prowadzenie (i moderowanie) dyskusji na temat treści strategii - "co zamierzamy zrobić, jak to zrobimy i kto co zrobi?".
- Uzgodnienie środków, kosztów i harmonogramu realizacji planu. Prezentacja strategii dla kierownictwa organizacji.
- Przygotowuje się dokument strategiczny, w którym zestawione są cele, środki, koszty, harmonogram. Następnie przydziela się odpowiedzialność za realizację planu. Monitorowanie i regularne (miesięczne/roczne) raportowanie postępów w realizacji.
Więcej kwestii do rozważenia
- Czasami proces planowania strategicznego rozpoczyna się od inicjatyw zewnętrznych aktorów lub decydentów, a nawet klientów.
- Proces strategiczny jest zasadniczo procesem uczenia się, opartym na dialogu i współpracy.
- Dokument strategiczny jest „mapą drogową” – planem dotyczącym tego, co należy zrobić.
- Niektórzy uczestnicy procesu strategicznego mogą nie być zaznajomieni z ramami i operacjami zamówień publicznych i usług cateringowych i mogą potrzebować dodatkowego wsparcia podczas dyskusji. Mogą oni również zaoferować świeże poglądy wspierające rozwój.
- Proces strategiczny może obejmować wiele dyskusji i spotkań. Należy być przygotowanym na zaangażowanie ekspertów zewnętrznych w zakresie istotnych aspektów, np. prawodawstwa lub uczenia się na podstawie doświadczeń innych.
- Istotne może być dostosowanie dokumentu strategicznego w trakcie jego wdrażania.
