Vajalikud sammud
- Juhtkond kujundab strateegiaprotsessi lähtepunktina visiooni - “kuhu me tahame jõuda?”
- Strateegia koostamiseks moodustatakse organisatsiooni esindajatest (ja asjakohastest välistest huvirühmadest) koosnev strateegia töörühm.
- Strateegiaprotsess algab asjakohase sise- ja välisteabe kogumisega, nagu faktid, numbrid, määrused, ELi, riiklike ja kohalike omavalitsuste strateegiad ja poliitikad, potentsiaalsed partnerid ja arenguideed.
- Valmistage ette asjakohane materjal ja esitage see strateegia töörühma koosolekutel. Valmistage koosolekuks ette päevakava ja otsustamist vajavad punktid.
- Strateegia sisu arutelud peaksid hõlmama küsimusi nagu „mida me teeme, kuidas me seda teeme ja kes mida teeb?” Lisaks lepitakse kokku strateegia rakendamiseks vajalikud vahendid, kulud ja ajakava.
- Tutvustage strateegiat organisatsiooni juhtkonnale.
- Koostage strateegiadokument, määratledes eesmärgi, vahendid, kulud, ajakava ning määrake vastutus strateegia rakendamise eest. Jälgige rakendamise edenemist ja andke korrapäraselt (igakuiselt/ kord aastas) sellest aru.
Mida veel arvesse võtta?
- Mõnikord algab strateegiaprotsess väliste osalejate või poliitikakujundajate ja otsustajate ning isegi klientide algatusel.
- Strateegiaprotsess on sisuliselt õppeprotsess, mis põhineb dialoogil ja koostööl.
- Strateegiadokument on suunis selle kohta, mida teha.
- Mõned strateegiaprotsessis osalejad ei pruugi olla kursis riigihangete korraldamise ja toitlustusteenuste raamistiku ja toimingutega ning võivad vajada aruteludes osalemiseks täiendavat tuge. Samuti võivad nad välja pakkuda arenguid toetavaid värskeid seisukohti.
- Strateegiaprotsess võib hõlmata hulgaliselt arutelusid ja kohtumisi. Olge valmis kaasama väliseksperte vastavate aspektide käsitlemiseks, nt õigusaktid, või õppima teiste kogemustest.
- Strateegiadokumenti võib olla vaja selle rakendamise ajal kohandada.
