Tarvittavat toimenpiteet
- Viestintä voidaan aloittaa luettelemalla toiminnan kannalta tärkeitä kestävyysnäkökohtia, kuten tasapainoinen ateria, luomuruoka, eläinten hyvinvointi ja kasvikunnan tuotteisiin pohjautuva ruoka sekä kasvis-, vegaaniruoka ja Reilun kaupan elintarvikkeet. Vastuullisuusviestinnässä voidaan korostaa myös ruoan alkuperää ja laatua sekä lähiruokaa.
- Viestinnällä kerrotaan pienistä ja suurista kestävyystoimista kuten aurinkopaneelien asennuksista, luomuelintarvikkeiden hankinnasta, uusista kasvisruokalistoista tai henkilökunnalle hankituista uusista kierrätyskankaasta valmistetuista työvaatteista.
- Tärkeät sidosryhmät tarvitsevat viestintätoimia etenkin heille merkityksellisistä kestävyysnäkökohdista.
- On hyvä viestiä kestävyystavoitteiden saavuttamisesta yhteistyössä saman organisaation tai kunnan työtovereiden kanssa.
- Eri viestintäkanavat (painetut, digitaaliset, messut, esittelyt, muut) voidaan kartoittaa jotta niihin osallistumisesta voidaan päättää.
- Paikallisten tai kansallisten kampanjoiden ajankohdat ja teemat kannattaa merkitä hyvissä ajoin vuosisuunnitelmaan.
- Suunnitelma vuoden viestintätoimista, joihin sisältyy esimerkiksi vuodenajan mukaisia, kuukausittaisia tai viikoittaisia toimenpiteitä, on hyvä tehdä kokonaisuutena johon sisältyy myös budjetti.
- Lisäksi varmistetaan, että tärkeille sidosryhmille suunnatut viestintätoimet ja yleinen tietoisuuden lisääminen kestävyystoimista sisällytetään vuosisuunnitelmaan.
- Suunniteltujen viestintätoimien vaikuttavuutta voidaan seurata esimerkiksi kampanjaan osallistuvien määrän, messujen kävijämäärän, sivulatausten määrän jne. perusteella.
- Kun viestintätoimia arvioidaan säännöllisesti se helpottaa seuraavan vuoden suunnitelman muokkaamista.
Lisää huomioitavia asioita
- Keskeisten muutosten, kuten kestävämmän ja terveellisemmän ruoan tarjoaminen, on tärkeä viesti kestävän kehityksen toteutumisesta.
- On tärkeää varmistaa, että kestävän kehityksen saavutuksia koskeva viestintä on linjassa organisaation yleisen viestintästrategian kanssa.
- Viestien on perustuttava faktoihin ja omiin kokemuksiinne. Tämä tekee viestintätoimista luotettavampia ja tarinallisempia.
- Viestintäsuunnitelmassa voidaan huomioida uudet eteen tulevat mahdollisuudet kuten osallistuminen muiden järjestämiin kestävän kehityksen ajankohtaisiin tapahtumiin.
- On tärkeää varautua siihen, että kestävyysviestintä voi myös herättää ristiriitaisia reaktioita, koska eri sidosryhmät hahmottavat näkökohtia eri tavoin.
Vuoropuhelun ja keskusteluyhteyden rakentaminen ja ylläpitäminen tukee kestävän kehityksen viestintää.
